Een geslaagd event begint bij de juiste locatie! Of je nu een meeting, seminarie, kick-off of receptie organiseert: de locatie moet niet alleen voldoende ruimte bieden, maar ook aansluiten bij je programma en praktisch goed georganiseerd zijn.
SCALA Meeting & Event Center in Gent combineert flexibele meeting- en eventruimtes, catering, Brasserie STROOM, drie internationale hotels en ruime parkeermogelijkheden op één site. Bovendien ligt SCALA Meeting & Event Center op Akkerhage, strategisch gelegen op het kruispunt van de E40 en E17.
Kies een eventlocatie die past bij je programma
Het aantal gasten is een belangrijk vertrekpunt, maar niet het enige criterium. Een vergadering met 20 deelnemers vraagt een andere setting dan een congres, receptie of bedrijfsevent voor enkele honderden gasten.
SCALA Meeting & Event Center beschikt over 10 flexibele meeting- en eventruimtes voor evenementen tot 350 gasten, afhankelijk van de gekozen opstelling.
De ruimtes zijn geschikt voor onder andere:
- Meetings en vergaderingen
- Seminaries en opleidingen
- Bedrijfsevents en conferenties
- Workshops en break-outsessies
- Recepties, diners en private events
Meerdere ruimtes kunnen binnen één programma worden gecombineerd. Zo kun je bijvoorbeeld starten met een plenaire sessie, vervolgens werken in kleinere break-outrooms en afsluiten met een receptie of diner.
→ Ontdek de meeting- en eventruimtes van SCALA Meeting & Event Center
Meeting, catering en Brasserie STROOM op één locatie
Een event bestaat meestal uit meer dan alleen de vergadering of presentatie. Ontvangst, koffiepauzes, lunch, receptie en diner maken vaak integraal deel uit van het programma.
SCALA Meeting & Event Center biedt verschillende cateringmogelijkheden die kunnen worden afgestemd op het type event, het aantal deelnemers en de planning van de dag.
Op dezelfde site bevindt zich ook Brasserie STROOM, ideaal voor een business lunch, informeel overleg, diner met collega’s of een ontspannen afsluiting van een meeting of bedrijfsevent.
Zo kunnen gasten vergaderen, lunchen, dineren en netwerken zonder extra verplaatsingen.
→ Ontdek onze cateringmogelijkheden
→ Ontdek Brasserie STROOM
Drie hotels en 405 kamers op dezelfde site
Voor meerdaagse residentiële seminaries, internationale meetings of evenementen waarbij gasten van verder komen, is overnachting op dezelfde locatie een belangrijke troef.
Op dezelfde site bevinden zich drie internationale hotels met samen 405 kamers:
Courtyard by Marriott Ghent – 174 kamers
Holiday Inn Express & Suites Ghent – 126 kamers
Residence Inn by Marriott Ghent – 105 kamers
Daardoor kunnen deelnemers hun meeting, event, restaurantbezoek en overnachting op één locatie in Gent combineren.
Voor organisatoren betekent dit bovendien minder logistiek: geen afzonderlijke transfers tussen eventlocatie, restaurant en hotel.
Strategisch gelegen aan de E40 en E17 in Gent
Bereikbaarheid is een belangrijke factor bij het kiezen van een meeting- of eventlocatie. Zeker wanneer deelnemers uit verschillende delen van België of het buitenland komen.
SCALA Meeting & Event Center ligt op Akkerhage in Gent, vlak bij het kruispunt van de E40 en E17. Daardoor is de locatie vlot bereikbaar vanuit onder andere Zaventem, Brussel, Antwerpen, Brugge en Kortrijk.
Op de site zijn bovendien 250 parkeerplaatsen, inclusief 40 laadpunten voor elektrische voertuigen.
SCALA Meeting & Event Center is ook bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor bepaalde verbindingen en bedrijfslocaties kan aanvullend een corporate shuttle worden voorzien.
Techniek en praktische ondersteuning
Een professioneel event vraagt ook om de juiste technische ondersteuning. Denk aan presentaties, audiovisuele apparatuur, microfoons, schermen, een podium of verschillende zaalopstellingen.
Het SCALA Meeting & Event Center Team denkt mee over de praktische organisatie en helpt om de ruimtes en voorzieningen af te stemmen op het programma van je event.
Zo heb je één aanspreekpunt voor meetingruimte, catering, techniek, restaurant en overnachting.
Eén bestemming voor meetings en events in Gent
SCALA Meeting & Event Center brengt alles samen op één site:
- 10 flexibele eventruimtes
- Tot 350 gasten
- Brasserie STROOM
- 405 hotelkamers
- 250 parkeerplaatsen
- 40 laadpunten
- Vlak bij E40 & E17
Plan je volgende event bij SCALA Meeting & Event Center. Van een meeting voor 20 personen tot een bedrijfsevent of congres voor 350 gasten: vertel ons wat je wilt organiseren. Ons SCALA-team denkt graag mee over de ruimtes, catering, techniek en eventuele overnachtingen.